Uzyskanie karty pobytu to jeden z najważniejszych kroków dla obcokrajowców, którzy chcą legalnie mieszkać i pracować w Polsce. Jednak z każdym rokiem coraz więcej osób boryka się z przedłużającym się czasem rozpatrywania wniosków. Według danych z 2024 roku, średni czas oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy przekroczył 300 dni, a w niektórych województwach wynosił nawet ponad 550 dni.
Co wpływa na długość oczekiwania i jak długo faktycznie trwa uzyskanie karty pobytu w różnych regionach Polski?
Ile oficjalnie trwa rozpatrywanie wniosku?
Zgodnie z polskim prawem, komplet dokumentów dotyczących pobytu czasowego powinien zostać rozpatrzony w terminie do 3 miesięcy, a w przypadkach bardziej skomplikowanych – do 6 miesięcy. Praktyka pokazuje jednak, że rzeczywiste terminy często odbiegają od ustawowych norm.
Do najczęstszych przyczyn opóźnień należą:
-
przeciążenie urzędów wojewódzkich, które w ostatnich latach odnotowały znaczny wzrost liczby składanych wniosków, zwłaszcza ze strony obywateli Ukrainy i krajów azjatyckich,
-
braki kadrowe w urzędach,
-
błędy lub nieścisłości w złożonej dokumentacji,
-
konieczność przeprowadzenia dodatkowych kontroli przez służby migracyjne.
W efekcie w 2024 roku średni czas oczekiwania przekroczył 300 dni, a w niektórych województwach – nawet 550.
Aktualne statystyki: ile czeka się na kartę pobytu w różnych województwach w 2025 roku
Na podstawie danych z lat 2023–2024 widać, że czas oczekiwania na decyzję w sprawie pobytu różni się w zależności od regionu Polski.
Województwa z najdłuższym czasem oczekiwania:
-
Opolskie – 578 dni (dla porównania: 425 dni w 2023 roku)
-
Kujawsko-Pomorskie – 517 dni (464 dni w 2023 roku)
-
Dolnośląskie – 485 dni (451 dni w 2023 roku)
Województwa z najkrótszym czasem oczekiwania:
-
Małopolskie – 145 dni (128 dni w 2023 roku)
-
Warmińsko-Mazurskie – 176 dni (134 dni w 2023 roku)
-
Podkarpackie – 189 dni (135 dni w 2023 roku)
Powyższe dane jasno pokazują, że przeciętny czas rozpatrywania wniosków przekracza 10 miesięcy, a w niektórych regionach sięga nawet półtora roku. Przy wyborze województwa do złożenia wniosku warto więc brać pod uwagę nie tylko miejsce pracy czy zamieszkania, ale także aktualne tempo pracy urzędów.
Porady dla wnioskodawców
Aby skrócić czas oczekiwania, warto:
-
złożyć kompletny i poprawny wniosek już przy pierwszej wizycie w urzędzie,
-
dołączyć wszystkie wymagane dokumenty (w tym potwierdzenie zakwaterowania, umowę o pracę, ubezpieczenie itp.),
-
śledzić status sprawy na stronie urzędu wojewódzkiego i odpowiadać na wezwania bez zwłoki,
-
w przypadku znacznych opóźnień – skontaktować się z urzędem osobiście lub przez prawnika i poprosić o wyjaśnienie przyczyn.
W świetle powyższych informacji jasno widać, że system wymaga usprawnień. Niemniej jednak przygotowanie i odpowiedzialne podejście ze strony cudzoziemców może znacząco wpłynąć na sprawność całej procedury.
